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Kit digitale di emergenza per famiglie

Archiviazione sicura dei documenti familiari essenziali e predisposizione dell accesso delegato per emergenze improvvise

Organizziamo le informazioni sanitarie, finanziarie e legali in uno spazio cifrato. I contatti designati ricevono le istruzioni di accesso solo al verificarsi di condizioni verificate.

Pianifica la configurazioneConsulta la procedura di delega
Kit digitale di emergenza per famiglie
Server ubicati nell Unione Europea
Cifratura AES a 256 bit gestita in locale
Frequenza notifiche personalizzabile
Supporto alla configurazione iniziale inclusa
Stima dei tempi

Calcolatore del tempo dedicato alla ricerca documenti

Inserisca i valori indicativi per valutare l efficienza dell archivio centralizzato.

1520
1040150
Costo dell inefficienza documentale al mese
—

Calcolo puramente indicativo basato sui parametri inseriti dall utente.

Casi d uso

Come interviene il servizio nelle situazioni reali

Come interviene il servizio nelle situazioni reali
C

Gestione della successione e reperimento dei conti correnti attivi presso diversi istituti.

Sblocco differito della sezione patrimoniale al delegato nominato per la gestione burocratica.

Ricostruzione precisa dell assetto finanziario senza consultazioni prolungate presso singoli sportelli.

Gestione della successione e reperimento dei conti correnti attivi presso diversi istituti
B

Necessità di reperire rogiti e contratti di locazione a seguito di un evento sismico o allagamento della casa.

Accreditamento sicuro tramite dispositivo secondario e download della copia digitale autenticata dei file.

Accesso immediato alla documentazione d immobile senza dipendere dall archivio cartaceo danneggiato.

Necessità di reperire rogiti e contratti di locazione a seguito di un evento sismico o all
A

Ricovero ospazializzato improvviso del titolare del conto e impossibilità di comunicare le credenziali.

Il sistema rileva l assenza di risposta alle verifiche programmate e attiva il contatto di emergenza designato.

Il coniuge riceve l elenco delle polizze sanitarie e i dati di contatto del medico curante entro le tempistiche stabilite.

Guide informative

Articoli sulla gestione e conservazione dei documenti

6 min di lettura

come organizzare i documenti per il rinnovo del permesso di soggiorno

Elenco dei certificati richiesti, suddivisione delle copie digitali e tempi di conservazione per evitare ritardi nelle pratiche amministrative.

5 min di lettura

come archiviare ricevute fiscali per detrazioni senza perderle

Metodologia per la scansione, assegnazione dei metadati e conservazione decennale degli scontrini sanitari e delle spese detraibili.

7 min di lettura

come organizzare documenti sanitari della famiglia online

Criteri di classificazione per esami medici, vaccini e prescrizioni ricorrenti con suddivisione delle cartelle per singolo familiare.

4 min di lettura

documenti da tenere sempre con se quando si viaggia all estero

Lista di controllo per copie conforme di passaporti, assicurazioni sanitarie e numeri di emergenza accessibili in assenza di rete mobile.

8 min di lettura

dove conservare le password delle crypto in modo sicuro

Procedure fisiche e digitali per la protezione delle chiavi private e la trasmissione delle passphrase agli eredi designati.

6 min di lettura

miglior modo per digitalizzare vecchi documenti cartacei

Scelta del formato di archiviazione, risoluzione di scansione corretta e nomenclatura dei file per la ricerca rapida nell archivio.

7 min di lettura

cassaforte digitale e gdpr come essere a norma

Requisiti di legge sulla protezione dei dati personali, standard di cifratura ammessi e diritti dell interessato in ambito familiare.

Aree di archiviazione

Moduli di catalogazione e chiavi di accesso

Moduli di catalogazione e chiavi di accesso

Credenziali digitali e passphrase

Modulo C

Custodia cifrata per account di posta, accessi ai servizi pubblici e codici di ripristino per portafogli digitali.

Credenziali digitali e passphrase

Registro patrimonio e conti

Modulo B

Elenco di rapporti bancari, atti immobiliari, contratti di locazione e indicazioni sulle cassette di sicurezza.

Registro patrimonio e conti

Fascicolo sanitario e assicurativo

Modulo A

Raccolta di referti, cartelle cliniche, polizze vita e contatti dei medici curanti per una consultazione rapida da parte dei familiari.

Fascicolo sanitario e assicurativo
3
fasi per strutturare l archivio di emergenza familiare
Domande frequenti

Risposte chiare sulla gestione e sulla sicurezza dei dati

?

Come funziona la procedura di sblocco per i delegati in caso di emergenza?

Il sistema invia periodiche richieste di conferma di presenza al titolare dell account. In assenza di risposta entro il termine impostato dall utente, il sistema attiva il protocollo di verifica contattando i fiduciari designati prima di concedere l accesso ai soli documenti autorizzati.

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Quanto costa davvero il servizio dopo il periodo di prova?

I costi sono esattamente quelli indicati nei piani tariffari, a partire da 6 Euro al mese. Non sono previsti costi di attivazione, penali di recesso o sovrapprezzi per il ripristino dei dati.

?

Cosa succede ai dati se decido di interrompere l abbonamento?

È possibile scaricare un archivio completo ed cifrato di tutti i file in qualsiasi momento. Dopo la chiusura dell account, tutti i dati presenti sui server vengono eliminati in modo irreversibile entro 30 giorni.

?

I dipendenti di tarenivo possono leggere i miei documenti?

No. La crittografia viene effettuata sul dispositivo dell utente prima dell invio. Le chiavi di decodifica sono in possesso esclusivamente dell utente e dei delegati da lui designati.

?

Quanto tempo occorre per completare la configurazione del kit?

La struttura guidata permette di catalogare i documenti principali in circa due ore. È possibile procedere per gradi aggiungendo informazioni nel tempo.

?

Come si evita che un delegato acceda ai dati prima del momento opportuno?

I delegati non possiedono le chiavi di decodifica durante la normale operatività. L accesso viene abilitato solo a seguito del completamento positivo della procedura di verifica delle condizioni di emergenza.

Contatto diretto

Richiedi un consulto sulla preparazione del kit familiare

Un nostro consulente analizzerà la struttura delle informazioni necessarie e illustrerà i passaggi per l configurazione del vault.

I dati inseriti non saranno ceduti a terzi e la richiesta non comporta alcun obbligo di acquisto.

3
fasi per strutturare l archivio di emergenza familiare

Minuti medi necessari per accedere a un documento critico durante un emergenza.

Piani e tariffe

Struttura dei costi chiara e senza sorprese

Base Familiare

Archiviazione essenziale per singoli nuclei familiari che desiderano ordinare i documenti chiave.

€ 6
al mese, fatturati annualmente
Fino a 5 GB di spazio cifrato · Assegnazione di 1 contatto delegato · Protocollo di verifica di inattività standard
Richiedi informazioni sul piano Base

Emergenza Completa

Custodia strutturata per la gestione completa di informazioni sanitarie, patrimoniali e legali.

€ 24
al mese, fatturati annualmente
Fino a 50 GB di spazio cifrato · Fino a 4 contatti delegati con permessi distinti · Sblocco condizionale con tre livelli di verifica
Richiedi informazioni sul piano Completo

Patrimoniale Esteso

Soluzione avanzata per famiglie con patrimoni articolati o beni distribuiti su più paesi.

€ 110
al mese, fatturati annualmente
Spazio di archiviazione illimitato · Delegati illimitati con regole di accesso su misura · Verifica personalizzata tramite procedura concordata
Richiedi informazioni sul piano Esteso

Tutti i prezzi sono espressi in Euro, IVA inclusa per privati. Il periodo di prova gratuita dura 14 giorni senza richiedere dati di pagamento. Al termine, il servizio passa al piano selezionato senza vincoli di durata.

Procedura operativa

Come si attiva il protocollo di custodia e delega

01

Caricamento e catalogazione

Si inseriscono i documenti nelle cartelle prestrutturate (sanita, patrimonio, contratti) attribuendo a ciascuno una data di scadenza.

02

Designazione dei delegati

Si indicano i recapiti verificati delle persone che dovranno accedere ai dati e si associano le singole cartelle a ciascun contatto.

03

Impostazione della frequenza di verifica

Si sceglie ogni quanti giorni il sistema dovra inviare un messaggio di conferma presenza tramite applicazione o e-mail.

04

Sblocco condizionato delle informazioni

Se il titolare non risponde alle notifiche e alle chiamate automatizzate per il periodo fissato, i delegati ricevono la chiave di decodifica.

Predisponga oggi l archivio di emergenza per i Suoi cari

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